Idealnya, nilai piutang dan hutang yang tertera di neraca dengan di buku pembantu piutang dan hutang haruslah sama. Hal itu mudah saja membandingkannya jika kita hanya memiliki satu akun piutang / hutang, kita cukup melihat nilai piutang dan hutang di neraca dengan total saldo piutang dan hutang yang ada di laporan mutasi piutang dan mutasi hutang dengan filter periode yang sama.

Namun akan sangat merepotkan apabila kita memiliki lebih dari satu akun piutang ataupun hutang karna kita tentu akan kesulitan membandingkannya karna laporan piutang dan hutang yang ada mengacu ke semua akun piutang atau hutang tersebut. Dan akan menjadi masalah ketika ada transaksi yang menggunakan akun yang bersangkutan tapi tidak ada di daftar piutang atau hutang ataupun sebaliknya, kita pasti akan sangat kesulitan menelusuri transaksi tersebut (oleh karena itu sangat tidak disarankan mengganti akun piutang atau hutang ketika kita menginput transaksi penjualan atau pembelian kredit).

Terlebih lagi apabila kita juga menggunakan mata uang asing. Kita pasti akan sangat dipusingkan dengan nilai kurs yang berbeda-beda sehingga kita akan semakin tidak bisa menelusuri apabila terdapat perbedaan. Namun jangan khawatir, untuk kasus Piutang dan Hutang dalam mata uang asing ini dapat diatasi dengan laporan piutang dan hutang yang akan dijelaskan berikut ini dengan catatan setiap transaksi mata uangnya harus sesuai dengan customer atau vendor yang bersangkutan, jadi apabila ada customer atau vendor yang menggunakan lebih dari satu mata uang, maka harus dibuat per mata uang juga (misalnya customer A IDR, customer A USD, dan sebagainya). Dengan laporan mutasi piutang dan hutang per mata uang ini selain kita bisa membandingkan nilai piutang atau hutang dalam mata uang rupiah kita juga bisa membandingkan nilai piutang atau hutang dalam mata uang sebenarnya. Berikut ini langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu laporan >> laporan penjualan dan piutang >> Piutang Usaha >> klik kanan laporan Mutasi Piutang – Mata Uang Dasar >> Desain.

 

2. Ganti judulnya dengan Mutasi Piutang Per Mata Uang – Mata Uang Dasar (double klik Mutasi Piutang – Mata Uang Dasar >> ganti tulisan didalamnya menjadi Mutasi Piutang Per Mata Uang – Mata Uang Dasar>> klik checklist hijau yang ada di kiri atas)

 

3. Untuk mengelompokkan berdasarkan mata uang, ubah Data Field GroupHeader1 dari  NAME_CLASSNAME menjadi NAME_CURRENCY

 

4. Ubah keterangan judul kelompok yang ada di Child: Child1 dari [Account Receivable Mutation."NAME_CLASSNAME"] – [Account Receivable Mutation."NAME_CLASSDESC"] serta kurs yang ada di MasterData : MasterData1 dari [StandardCurrencyCode] menjadi [Account Receivable Mutation."NAME_CURRENCY"]

 

5. Untuk mengurutkan berdasarkan mata uang, klik Tab Code yang ada di sebelah kiri atas.

 

6.  Ubah tulisan NAME_CLASSNAME menjadi NAME_CURRENCY

 

7. Maka data piutangnya akan diurutkan berdasarkan mata uang, setelah itu berdasarkan nama customer.

 

8. Save laporan yang sudah di desain ke lokasi C:\Program Files\Zahir …. System Ver. 5.1\Reports_Id\Account Receivable

klik file >> Safe As…

tentukan lokasinya ke C:\Program Files\Zahir …. System Ver. 5.1\Reports_Id\Account Receivable

beri judul Mutasi Piutang Per Mata Uang – Mata Uang Dasar.fr3

 

9. Maka pada Zahir Accounting yang kita miliki telah ada laporan Mutasi Piutang Per Mata Uang – Mata Uang Dasar

 

 

10. Berikut tampilan Mutasi Piutang Per Mata Uang – Mata Uang Dasar

 

Untuk laporan lainnya seperti Mutasi Piutang Per Mata Uang – Mata Uang Sebenarnya, Mutasi Hutang Per Mata Uang – Mata Uang Dasar, Mutasi Hutang Per Mata Uang – Mata Uang Sebenarnya, maka caranya sama seperti diatas, cuma beda judul saja dan untuk laporan hutang di savenya di lokasi C:\Program Files\Zahir …. System Ver. 5.1\Reports_Id\Account Payable

Untuk mendownload laporan mutasi piutang per mata uang – mata uang dasar, mutasi piutang per mata uang – mata uang sebenarnya, mutasi hutang per mata uang – mata uang dasar, mutasi hutang per mata uang – mata uang sebenarnya, silahkan klik disini

Demikian artikel kali ini, semoga bermanfaat…

 

__________________________
by: Jeffry Luqman
jeffry_luqman@yahoo.co.id
www.zahiraccounting.com/id
 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>