bagi pengguna zahir, sering kali menemukan transaksi yang berbeda dalam melakukan pembayaran piutang untuk melunasinya.

kali ini akan membahas cara penginputan transaksi yang melakukan pembayaran piutang atau hutang dengan giro dan cash dalam 1 hari.

berikut ini akan kami berikan cara penginputan pembayaran piutang dengan cek atau giro step by step.

Contoh : Customer A ingin membayarkan piutangnya Rp 4.000.000,- dengan dua transaksi, yaitu menggunakan Giro Rp. 2.000.000,- dan pada hari yang sama costumer membayarkan Cash 2.000.000
maka secara terperinci akan dijelaskan cara penginputan pembayarannya seperti ini :
1. Buka Program zahir dan buka data zahirnya

2. buka menu penjualan dan buka daftar Piutang usaha

setelah diinput di menu penjualan dan customer menjadikan transaksi tersebut menjadi piutang, barulah customer akan membayar piutang tersebut dengan giro atau cash. tapi ada dari para customer yang melakukan pembayaran dengan giro  dan cash.
2. buka menu penjualan > buka pembayaran piutang usaha
pada kasus masalah tersebut, customer akan membayar piutangnya dengan giro atau cek, cara pembayarannya yaitu
buka menu penjualan dan buka modul pembayaran piutang usaha lalu
a. isi nama customernya
b. jika ada memo khusus, tuliskan keterangan pada memo atau catatan yang tersedia
c. isi no. invoice nya dengan mengklik kiri 2 kali,
d. setelah memilih invoice yang akan dibayarkan, maka secara otomatis tanggal invoice dan saldo piutangnya akan keluar secara otomatis.
e. isi jumlah yang akan dibayarkan dari customer tersebut kepada kita,
f. setelah itu jangan lupa untuk mencheklist giro umum.

g. setelah terisi semua, bisa menekan shortcut pada keyboard ( F9 ) atau klik rekam, maka akan muncul form keterangan giro atau cek yang akan digunakan.
h. isi form giro atau ceknya dengan mengisi nomor gironya
i. isi tanggal giro mundur pada hari yang terjadi transaksi tersebut
j. isi nama bank gironya
k. isi form atas nama gironya

setelah itu klik rekam

tahap selanjutnya yaitu mencairkan dulu gironya di
menu penjualan > daftar transaksi dan cetak faktur > pembayaran piutang usaha.

setelah itu klik kanan di data transaksi pembayaran piutang tersebut, lalu pilih perincian.

 

secara otomatis diatas kanan akan muncul giro cair
setelah itu klik rekam saja untuk mencairkan giro atau cek tersebut.

setelah pembayaran tersebut dilakukan dengan giro, maka akan otomatis memotong jumlah piutangnya.

 

setelah melakukan pembayaran piutang dengan giro, maka cara penginputan pembayaran piutang dengan cash sebagai berikut:

masuk ke menu penjualan > pilih pembayaran piutang usaha lalu
1. isi akun kas customer yang akan dijadikan pembayaran piutang
2. isi invoice piutangnya
3. isi memo bila ada keterangan lain
4. pilih invoice piutangnya
5. isi secara manual jumlah yang akan dibayar lalu klik sebesar diatasnya
6 setelah itu klik rekam,

maka secara otomatis akan melunasi pembayaran piutangnya

 

 

terima kasih… good luck and semoga bermanfaat

Adhi Praditia

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>